5S活動に取り組み始めた薬剤師 うちの薬局でも5S活動が始まることになりました。 5S活動といっても5Sのうち何から始めたら良いのでしょうか？
5S活動を取り入れようとすると、最初の一歩で戸惑う方は少なくありません。 整理・整頓・清掃・清潔・躾といった5つのステップの中で、「どこから着手すれば良いのか」がわからないのです。
しかし、5S活動には明確な順序があり、「整理」から始めるのが基本です。 実はこの整理こそが、薬局業務を劇的に改善するカギになります。
なぜ今、整理が注目されているのでしょうか？ それは、業務効率・在庫管理・スタッフ間の連携すべてに良い影響をもたらすからです。
この記事では、5S活動の第一歩「整理」に焦点をあて、 その重要性と進め方、そして薬局で確実に成功させるための実践ポイントを徹底解説します。
本記事の内容
この記事を読めば、薬局における5S活動の「最初の一歩」を明確に理解でき、 明日から職場を変えるヒントが手に入ります。
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全国に300店舗以上運営している大手調剤薬局チェーンの大型店舗で管理薬剤師をしています。管理薬剤師歴は15年以上。現在は転職サイトの担当者と連絡をとりつつ、中途薬剤師の採用活動にも携わっています。
pharma_di（ファマディー）
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面接をした中途薬剤師は軽く100人を超えました。 私は過去2回転職をしていて、1回目は大失敗。ブラック薬局で過ごした数年間は地獄そのもの。 ブラック薬局に入らない方法、そこから脱却した方法を他の薬剤師にも役立ててほしいと思い、当サイト「薬剤師のための転職ブログ・ファマブロ」を始めました。 このサイト内の記事は『過去2回の転職経験』と、『現在の薬剤師採用業務の経験と知見』を基に全て私が1人で書いています。
薬局での5S活動は「整理」から始めることが成功のカギ。 不要なものを捨てる勇気が、職場環境と働き方を一変させます。
薬局の5S活動は整理から始まります
薬局で5S活動を導入する際、まず取り組むべきは「整理（Seiri）」です。
整理とは、必要な物と不要な物を分け、不要な物を捨てること。 整頓と混同されやすいですが、この2つは役割が大きく異なります。
もし整理を飛ばして整頓に入ってしまうと、不要な物まで綺麗に並べるだけという本末転倒な状態になってしまいます。
つまり、整理は5S活動全体の土台であり、ここができていなければ後工程はすべて無意味になる可能性があるのです。
最初にやるべきは「捨てる」ことです。ここで戸惑いが生じる薬局は少なくありません。
しかし、不要なものを捨てなければスペースも効率も改善しません。 物があふれたまま整えるのは、時間も人件費も無駄になるだけです。
5S活動を成功させるためには、まず「捨てる勇気」を持つことが不可欠です。 この意識こそが、全体最適への第一歩になります。
薬局の5S活動・正しい整理の進め方
「整理が大切」とわかっていても、具体的にどう進めていけば良いか悩む薬局は多いはずです。
ここでは、5S活動の第一歩である「整理」を確実に成功させるための進め方と実践ポイントを紹介します。
整理はスタッフ全員で取り組む
5S活動は現場全体で行うものです。
一部のスタッフや管理者だけが進めても、すぐに元の状態に戻ってしまいます。
すべてのスタッフが「整理の目的」と「やる意味」を理解して、協力しながら進めることが成功の鍵です。
個人任せにせず、薬局全体で進めていきましょう。
判断基準を明確にする
整理では「捨てるか残すか」の判断が常に求められます。
この判断基準が曖昧だと、「とりあえず取っておく」が蔓延し、整理が一向に進まなくなります。
あらかじめ明確なルールを決めておくことで、迷わずに進めることが可能になります。
例えば以下のような基準です。
- 保管期限を過ぎた書類は廃棄
- 同一書類が複数あれば1つ残して処分
- データ化されている紙書類は原則廃棄
- 壊れて使えない備品は処分
- 1年以上使用実績がない備品は見直し対象
- 迷ったら「保管」ではなく「捨てる」を優先
このルールだけでも相当量の不要物が見つかるはずです。
特に古くからある薬局では、使っていない備品や過去の帳票類がそのまま放置されているケースが多く見られます。
「一時保管箱」の活用で迷いを解決
整理中には、どうしても「今すぐ判断できないもの」が出てきます。
そのときに便利なのが「一時保管箱」の仕組みです。
一定期間保管し、後日まとめて見直すことで、作業を止めずに進行できます。
ただし、一時保管箱に頼りすぎるのはNG。 入れる物が多くなりすぎた場合は、判断基準が甘い証拠なので見直しを。
「迷ったら捨てる」が基本の姿勢です。
パソコンの中も忘れずに
整理の対象は「目に見える物」だけではありません。
パソコン内のファイルやデータも立派な整理対象です。
たとえば、以下のような状態に心当たりはありませんか？
- デスクトップが不要ファイルであふれている
- ファイル名が「book1」や「名前だけ」などで検索できない
- どこに保存したか不明で資料が再利用できない
ファイル名のルール化とフォルダ構成の明確化は必須です。
印刷時にはファイル名と保存場所が印字される設定にしておくと、後から探しやすくなります。
短期間で一気に進める
整理はダラダラ進めるより、期間を決めて集中して取り組むのが効果的です。
まず短期で「不要と必要」を分け、判断できないものは一時保管箱へ。
こうしたスピード感のある進行が、スタッフの集中力と効率を高めてくれます。
整理は「定期的な運用」が重要
一度整理しても、放っておけば元の状態に戻ってしまいます。
共有スペースは3か月に1回、個人スペースは週1回など定期的に整理日を設定しましょう。
継続的な整理を行うことで、ムダやストレスを最小限に抑え、働きやすい職場環境が維持されます。
Q&A｜薬局の5S活動・整理に関するよくある質問
薬局で5S活動を始めるにあたり、特に「整理」に関しては具体的な疑問が多く寄せられます。 ここでは、現場でよくある質問にわかりやすく答えていきます。
Q1. 「整理」と「整頓」の違いは何ですか？
整理は不要な物を捨てること、整頓は残した物を使いやすく配置することです。 まず不要なものを排除してから整えるのが正しい順序です。
Q2. 整理は誰が担当すべきですか？
基本的にはスタッフ全員で取り組む必要があります。 一部の人だけでは定着せず、すぐに元通りになってしまいます。
Q3. 整理を始めるベストなタイミングは？
繁忙期を避け、業務が落ち着いている時期に始めるのが理想です。 棚卸しや年度の区切りと合わせて行うのも効果的です。
Q4. 整理の判断基準が曖昧なときはどうすれば？
事前に「捨てる基準」を明文化し、全員で共有することが大切です。 判断に迷ったら「一時保管箱」を活用し、後日確認する方法も有効です。
Q5. 一時保管箱の中身はどのくらいの期間で見直すべき？
原則として1週間〜2週間以内に見直すのが理想です。 長期間放置すると、結局そのまま溜まってしまいます。
Q6. パソコン内の整理も対象になるのですか？
はい、データ整理も5S活動に含まれます。 ファイル名や保存先のルールを決め、すぐに取り出せる状態を保ちましょう。
Q7. 「迷ったら捨てる」は本当に実行していいの？
原則としては有効ですが、不安な場合は一時保管箱を併用しましょう。 判断基準を明確にすれば迷う場面も減っていきます。
Q8. どのくらいの頻度で整理すればよいですか？
共有スペースは3か月に1回、個人スペースは週1回が理想です。 日常的に意識することで、習慣化できます。
Q9. 古い薬品の空き瓶や備品が溜まっています。どう扱うべき？
使用予定がなければ速やかに処分しましょう。 処分に規定があるもの（薬品容器等）は、自治体や業者の指示に従ってください。
Q10. スタッフが整理に協力してくれないときの対策は？
整理の目的とメリットを具体的に伝えることが重要です。 「業務が楽になる」「探す時間が減る」など、実感できる効果を共有すると意識が変わります。
【まとめ】整理が薬局にもたらす変化とは？
本記事の要点まとめ
- 5S活動の出発点は「整理」から始めるのが鉄則
- 整理は「不要な物を捨てること」にフォーカスする
- 判断基準を明文化し、スタッフ全員で取り組むことが鍵
- デスクや備品だけでなく、PC内のデータ整理も対象
- 一時保管箱の活用や定期的な整理スケジュールが有効
薬局における5S活動は、「整理」から始まります。
一見地味に見えるかもしれませんが、不要なものを取り除くことで、 見える景色も、職場の空気も、仕事のスピードも驚くほど変わります。
私自身、整理をきっかけに職場がガラッと変わった瞬間を何度も見てきました。
以前、とある薬局では、開局以来10年近く手をつけられていなかった棚を整理することになりました。 最初はスタッフも嫌がっていたのですが、終わった後に聞こえてきたのは「これ、めちゃくちゃ気持ちいい」「これまで探し物にかけてた時間、もったいなかったね」…そんな声ばかりでした。
片付いた空間は、人の心も整えます。無駄なストレスが減るだけで、自然と笑顔も増えていくんです。
もし今、あなたの職場にモヤモヤがあるなら—— その正体は「物の散らかり」だけじゃなく、「情報の乱れ」や「関係性の停滞」かもしれません。
でも大丈夫。最初の一歩は「捨てる」ことだけでいいのです。
整理は単なる片付けではなく、「働き方を選びなおす」大切なチャンス。 そして、あなた自身がもっと誇れる仕事をするための土台になります。
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